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VERSANDKOSTENFREIE LIEFERUNG FÜR BESTELLUNGEN ÜBER 55€ IN DEUTSCHLAND, AB 65€ REST DER EU

HR Administrator

Einstellungsdatum 

01.11.2020

Ort 

Bodenheim

Art

Vollzeit

Wer sind wir?

Wir sind Vinokilo.                                                      

Wir sind ein stetig wachsendes Team mit dem Ziel Second Hand Mode begehrenswerter zu machen als neue "Fast Fashion". Warum ? Weil wir der festen Überzeugung sind, dass Mode sowohl stylish als auch nachhaltig sein sollte. 
Unser Hauptsitz befindet sich in Bodenheim- einem wunderschönen Städtchen in Mitte der Weinfelder, 12 km südlich der Mainzer Altstadt am Rande der Rhein-Main-Region. Unsere Nähe zum Frankfurter Flughafen und unsere mitteleuropäische Lage sorgt dafür, dass uns die Welt offen steht.



Dein Einfluss bei Vinokilo

Als HR Administrator wirst du einen wichtigen Part in unserem HR-Team übernehmen und das nicht nur als AnsprechpartnerIn für Verwaltungsarbeiten, sondern auch als Unterstützung den größten Second Hand Anbieter der Welt aufzubauen. Das klingt vielleicht ein wenig hochgegriffen, aber mit dir an Bord ist es eine realistische Möglichkeit, weil:

  • Du eigenständig die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt bearbeitest.
  • Du die Einhaltung von Terminen und Fristen überwachst und sicherstellst.
  • Du Statistiken und Auswertungen erstellst.
  • Du die Zeiterfassung und Stammdatenpflege kontrollierst und pflegst. 
  • Du ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in personaladministrativen Fragen, wie beispielsweise Arbeitszeiten, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit, bist.
  • Du für die Anlage, Führung und Pflege der Personalakten zuständig bist.
  • Du Arbeitsverträge sowie Zeugnisse nach Vorgaben vorbereitest.
  • Du die Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens gemeinsam mit unserem Steuerberater übernimmst.
  • Du beim Bewerbermanagement unterstützt.
  • Du mit einer Kollegin zusammen das Tagesgeschäft bearbeitest.
  • Du die monatlichen Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vorbereitest und begleitest.



Du wirst den Job lieben, weil

  • Du eine führende Rolle im Kampf gegen die Fast Fashion einnimmst.
  • Du begeistert bist von Nachhaltigkeit und Second-Hand-Mode.
  • Deine Arbeit bedeutend und herausfordernd ist und spürbare Auswirkungen auf die Zukunft von Vinokilo hat.
  • Du mit einem vielfältigen Team zusammenarbeiten kannst, das genau wie du etwas verändern will und dies gemeinsam erreichen wird.
  • Du Wert auf langfristige Rentabilität und Nachhaltigkeit legst, anstatt auf kurzfristige Gewinne.
  • Es einen großen Raum für Wachstum für das Unternehmen und für deine Position gibt.
  • Du gern Verantwortung übernimmst und Risiken kalkulierst.
  • Wir uns in einer der schönsten Gegenden befinden mit einer wunderschönen Landschaft vor unserer Haustür, aber nur einen Katzensprung von Mainz und dem Trubel Frankfurts und seines internationalen Flughafens entfernt.
  • Wir an flexibles arbeiten glauben und dir die Freiheit geben, einen Arbeitsplan zu erstellen, der sowohl für dich und das Unternehmen funktioniert.



Was wir von dir brauchen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits-, und Vertragsrecht
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamorientierung und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch

Wir wissen, dass sich viele Menschen, insbesondere Frauen und andere Minderheiten, nur dann für Rollen bewerben, wenn sie alle in den Stellenbeschreibungen aufgeführten Anforderungen erfüllen. Dies sind normalerweise Wunschzettel. Wir haben versucht, diese Liste dahingehend zu vereinfachen, in "Was wir brauchen" und "Was schön wäre". In jedem Fall möchten wir von dir hören, wenn du der Meinung bist, dass dies die richtige Stelle für dich ist.


Was schön wäre

  • Erfahrungen in der Beantragung eines Visas für zukünftige Mitarbeiter
  • Erfahrungen in dem Umgang mit öffentlichen Behörden bei der Einstellung von geflüchteten Menschen



Was du von uns erwarten kannst

Vinokilo bietet dir die Möglichkeit, mit einem internationalen und vielfältigen Team zusammenzuarbeiten und ein Produkt zu entwickeln, das uns allen sehr am Herzen liegt, des weiteren:

  • Persönliche Entwicklung: Wir konzentrieren uns auf das Wachstum jedes Einzelnen und unterstützen interne Workshops mit Gastreden sowie externe Workshops und Programme, um unsere Mitarbeiter zu qualifizieren und ihre Reise mit uns zu verbessern.
  • Wohlbefinden: Wir haben immer einen Korb mit gesunden Früchten und Snacks im Büro und lagern unsere Meetings gerne aus, um währenddessen in der Innenstadt ein ausgewogenes Frühstück zu genießen.
    Unser Smoothie-Maker steht täglich für dich bereit, damit du dich auch auf der Arbeit mit Vitaminbomben versorgen kannst.
  • Nimm dir Zeit: Wir haben 25 Urlaubstage + Feiertage und außerdem haben wir zwischen den Weihnachtsferien und der ersten Januarwoche geschlossen.
  • Work-Life-Balance: Wir bieten flexibles Arbeiten (je nach Team) und unsere Büros sind hundefreundlich!
  • Nachhaltigkeit: Du brauchst neue Kleidung? Profitiere von unserem Vintage Stock mit deinem Mitarbeiterrabatt.
    Du kannst dein Mittagessen auch in unserer Küche zubereiten, sodass du nicht auf "Fast Food" zurückgreifen musst.
    Wir bieten für unsere Mitarbeiter eine "Shared Wardrobe" an. Aussortierte Kleidung kann dort für alle bereitgestellt und mitgenommen werden.
  • Spaß: Wir lieben es, unsere Erfolge bei VinoKilo zu feiern. Wir haben tolle Winter- und Sommerpartys. Wir veranstalten auch interne Mitarbeiter-Socials wie Get-Togethers, Filmabende, Sportaktivitäten und vieles mehr.



    Vinokilo ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter ein.



    Neugierig? Das ist deine Chance!

    Bitte schick uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben, Video oder anderes Medium, indem du erklärst, warum du dich uns anschließen möchtest und aus dem relevante Erfahrungen und Informationen hervorgehoben sind. 

    Sende alles einfach an careers@vinokilo.com, wir freuen uns auf dich!

    
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